Hoeveel werkplekken heeft uw organisatie écht nodig?
Drie inputs, één verdedigbare desk-ratio en ruimtemix — gebaseerd op werkpatronen, niet op headcount.
Welk percentage van de piekdag-bezetting wilt u bedienen? 100% = altijd plek; 80% = bewust schaarste.
Een lagere ratio dwingt thuiswerken op piekdagen af; een hogere ratio bouwt onbenutte vierkante meters in. De keuze hoort op directieniveau te vallen — niet als capaciteitsberekening.
Welke ratio past bij úw cultuur, beleid en groei?
Een ratio is een strategische keuze, geen formule. Bespreek de implicaties in een vertrouwelijke strategiesessie.
De Hybride Sizing Calculator vertaalt uw FTE, hybride werkpatroon en gewenste overcapaciteit naar een verdedigbare desk-ratio en ruimtemix. Bedoeld om gesprekken aan de directietafel los te trekken die anders blijven hangen op anekdotische bezetting-cijfers.
Het rekenmodel in één zin
Benodigde werkplekken ≈ FTE × gemiddelde aanwezigheidsfactor × piekfactor × beleidsbuffer. Daaromheen rekent de tool met een ruimtemix (focuswerk, samenwerking, ontmoeting, ondersteuning) die we toetsen aan bezettingspatronen uit vergelijkbare organisaties.
Een piekfactor onder de 1.15 leidt structureel tot onderbenutting; een piekfactor boven de 1.35 leidt tot onnodig veel m² en onhandelbare maandlasten. Het optimale punt verschilt per sector en per hybride beleid.
De gevoeligste variabele
In de praktijk is de aanwezigheidsfactor de meest onderschatte variabele. Veel organisaties baseren hem op hun beleid (bijvoorbeeld '3 dagen per week op kantoor') in plaats van op werkelijk gedrag. Het verschil is vaak 15–25 procent, met directe gevolgen voor het aantal m² dat strategisch verdedigbaar is.
Voor organisaties die nog geen betrouwbare bezettingsdata hebben, adviseren wij om 8–12 weken metingen te doen voordat het Programma van Eisen wordt vastgezet. Anders ontstaat dimensionering op een aanname, niet op een feit.
Wat de tool niet doet
De tool zegt niets over de inhoudelijke kwaliteit van werkplekken, over de mix tussen open en gesloten ruimtes voor specifieke teams, of over de impact van technologie en akoestiek. Dat zijn ontwerpvragen die in een latere fase aan bod komen.
Wat de tool wél doet, is het gesprek over m²-volume verplaatsen van onderbuikgevoel naar onderbouwing. Daarna kan het echte werk beginnen.
Wilt u uw eigen ratio's en bezettingspatronen door een onafhankelijke partij laten toetsen? Dat is een typische opening voor een strategiesessie.
Plan strategiesessie →Voordat de eerste beslissing valt.
Een strategiesessie is het moment om uw context en de strategische keuzes rondom uw werkplekinvestering scherp te krijgen — voordat ontwerp en bouw richting kiezen.