Wanneer moet u starten om op tijd in gebruik te nemen?
Geef uw beoogde opleverdatum op en het type project. Wij rekenen terug en markeren de drie directiebeslismomenten.
De Beslissingstijdlijn werkt achterwaarts vanaf de gewenste opleverdatum en plaatst de drie momenten waarop de directie écht een besluit moet nemen. Bedoeld om te voorkomen dat het strategische ritme van een traject ondergesneeuwd raakt door het operationele ritme van uitvoeringspartijen.
Waarom achterwaarts plannen
Voorwaarts plannen geeft architecten en aannemers de regie over de tijdlijn. Achterwaarts plannen vanaf een datum die strategisch belangrijk is — een merkmoment, een huurexpiratie, een fusiedatum — dwingt iedereen om te werken vanuit de behoefte van de organisatie.
De tool berekent op basis van traject-type een realistische totaaltijd (transformatie 12–18 maanden, hoofdkantoorrenovatie 18–30 maanden, nieuwbouw 30–48 maanden) en plaatst daarbinnen drie verplichte directiebesluiten.
De drie directiebeslismomenten
Beslismoment 1 — Strategisch kader: het scope-, ambitie- en investeringskader wordt vastgezet. Daarna is bijsturen mogelijk; richting wijzigen niet meer zonder forse meerkosten.
Beslismoment 2 — Voorlopig ontwerp en TCO: de directie commit zich aan ontwerprichting, ramingen en de Total Cost of Occupancy. Op dit punt vallen de meeste discussies over ‘het kan toch ook anders’.
Beslismoment 3 — Uitvoeringsmandaat: gunning aan ontwerp- en uitvoeringspartijen, vastleggen van risicobudget en governance van wijzigingen. Vanaf hier is het traject operationeel, niet meer strategisch.
Waar tijd verloren gaat
Tijd gaat zelden verloren in de bouwfase. Tijd gaat verloren in wachten op een directiebesluit dat niet op een agenda staat, in heronderhandelen omdat de scope niet expliciet was gemaakt, en in afstemming met vergunningverleners die te laat in beeld kwamen.
Een achterwaartse tijdlijn maakt die risico-momenten zichtbaar voordat ze schade aanrichten.
Wilt u uw tijdlijn toetsen aan onze ervaring met vergelijkbare trajecten? Dat past in een strategiesessie van 45 minuten.
Plan strategiesessie →Voordat de eerste beslissing valt.
Een strategiesessie is het moment om uw context en de strategische keuzes rondom uw werkplekinvestering scherp te krijgen — voordat ontwerp en bouw richting kiezen.