Kantoorinrichting begint met een besluit, niet met een moodboard.
Wie een kantoor gaat inrichten, krijgt binnen een week plattegronden, materialen en meubelvoorstellen. Wat vaak ontbreekt is het besluit daaronder: hoeveel werkplekken zijn er werkelijk nodig, welk gedrag moet de inrichting ondersteunen, en welk investeringsniveau is verantwoord. Wij leveren die onderbouwing, vóór het ontwerp begint.
Waarom inrichtingsvragen te vroeg over ontwerp gaan
Kantoorinrichting is een uitvoeringsdiscipline met veel goede partijen. Het probleem zit zelden in de kwaliteit van het ontwerp, maar in de opdracht die eraan voorafgaat.
Zonder onderbouwd programma wordt de bestaande situatie gekopieerd: hetzelfde aantal plekken, dezelfde verhouding tussen open ruimte en overleg, dezelfde aannames over aanwezigheid. Bij hybride werken is dat vrijwel altijd verkeerd geschaald.
Overschaling kost direct geld in huur, inrichting en exploitatie. Onderschaling kost productiviteit en draagvlak. Beide zijn het gevolg van een ontbrekend besluit, niet van een ontwerpfout.
Fouten die inrichting duurder maken dan nodig
- 01Werkplekaantallen baseren op koppen in dienst in plaats van op gemeten piekaanwezigheid en groeiscenario's.
- 02Budget vaststellen op een kental per m² zonder te bepalen welke scope daarin zit, inrichting, afbouw, AV, ICT en verhuizing lopen sterk uiteen.
- 03Overleg- en concentratieruimte als restpost behandelen, waarna het kantoor akoestisch niet werkt.
- 04Leveranciers laten bepalen wat het concept is, en pas bij oplevering merken dat de organisatie er anders werkt dan aangenomen.
Wat wij leveren vóór de inrichting
Een onderbouwd ruimtelijk en functioneel programma: aantallen, typen ruimtes, ratio's en normen, afgeleid van werkelijke werkpatronen en groeiverwachting.
Een budgetkader over de volledige investering, inclusief de posten die in inrichtingsofferten standaard ontbreken.
Een heldere afbakening richting ontwerp en uitvoering: wij inrichten niet en leveren geen meubilair, waardoor het programma vrij is van leveranciersbelang.
Veelgestelde vragen
Wat kost kantoor inrichten per m²?
+
Voor inrichting en meubilair ligt de bandbreedte doorgaans tussen circa €400 en €1.200 per m², afhankelijk van ambitieniveau. Afbouw en installaties zitten daar niet in.
Zijn jullie een kantoorinrichter?
+
Nee. Wij werken in de strategische fase ervoor en blijven onafhankelijk van inrichters, leveranciers en aannemers.
Hoeveel m² per werkplek is realistisch?
+
Afhankelijk van concept en normen wordt in Nederland vaak tussen 10 en 20 m² bruto per werkplek gerekend; het juiste getal volgt uit uw programma, niet uit een vuistregel.
Hoe verhoudt dit zich tot workplace strategie?
+
Workplace strategie gaat over de bredere vraag wat de werkomgeving moet bereiken. Deze pagina gaat specifiek over het besluit dat aan een inrichtingsopdracht voorafgaat.
Workplace strategist
De inhoud van deze dienstpagina is inhoudelijk getoetst door Mark van den Berg, workplace strategist bij Future Workspace Group, op basis van 15+ jaar ervaring met kantoortransformaties en hoofdkantoorontwikkelingen voor directies en RvB's.