De beslissingen vóór het project bepalen het project.
Future Workspace Group bestaat om strategische discipline te brengen in de maanden vóórdat ontwerp en bouw beginnen, de periode waarin grootschalige werkplekinvesteringen in de praktijk worden vastgezet, vaak nog voordat iemand het in de gaten heeft.
Strategie gaat vóór uitvoering.
De belangrijkste beslissingen rondom een werkplekinvestering vallen lang voordat een architect of aannemer aan tafel zit. Daar zit ook de grootste bron van fouten: keuzes die te snel operationeel worden, een ontwerp dat te vroeg start, stakeholders die niet op één lijn staan. Wij werken juist in die fase.
Onze focus ligt op workplace strategie, kantoortransformatie, kantoorontwikkeling en het uitlijnen van directie, HR, finance en vastgoed rondom één gedeelde richting. Wij ontwerpen niet, wij bouwen niet, wij verkopen geen meters of meubilair. Die onafhankelijkheid is bewust, en wordt door directies herkend als de voorwaarde voor eerlijk advies.
Één grote beslissing, zelden geoefend.
Onze opdrachtgevers zijn directies van organisaties tussen ongeveer honderd en tweeduizend medewerkers: financiële dienstverleners, advocaten- en consultancykantoren, technologie en life sciences, family offices en Nederlandse hoofdkantoren van internationale bedrijven. Wat ze delen is dat een huisvestingsbeslissing bij hen eens per tien jaar of minder vaak voorkomt, waardoor er intern geen routine voor bestaat.
Wij komen aan tafel vóór het ondertekenen van een huurcontract en vóór het aanstellen van een architect. In die fase liggen alle scenario's nog open: blijven of verhuizen, meer meters of betere meters, Amsterdam of Utrecht. Na ondertekening zijn de meeste van die keuzes gesloten en kost bijsturen geld in plaats van niets.
Beslisdocumenten, geen presentaties.
Elk traject begint met een strategiesessie van 45 tot 90 minuten, kosteloos en zonder verplichting, om vast te stellen welke beslissing er werkelijk voorligt. Daarna volgt een afgebakende opdracht met een vaste vergoeding. Wij werken nooit op een percentage van de investering, omdat dat een prikkel geeft om het project groter te maken.
Onze opleveringen zijn schriftelijk en bestuurbaar: een scenariovergelijking met cijfers (verbouwen, verhuizen, consolideren), een ruimteprogramma op basis van gemeten bezetting en een houdbare personeelsprognose, een technische beoordeling van het gebouw inclusief het energielabelpad, en een governance-model voor de uitvoering. Wij maken geen ontwerpen en geven geen uitvoeringsprijzen af.
Zijn wij niet de juiste partij voor uw vraag, dan zeggen we dat in het eerste gesprek. Dat is op de lange termijn goedkoper voor u en geloofwaardiger voor ons.