Is uw organisatie klaar voor een werkplekinvestering?
Twaalf strategische vragen, vier dimensies, één eerlijke spiegel. Bedoeld voor directies en Heads of Real Estate die voor een investering van €1M tot €25M+ staan.
Er is een gedeelde, door de directie geaccordeerde visie op wat de werkomgeving moet bijdragen.
De link tussen werkplekstrategie en de meerjaren bedrijfsstrategie is expliciet gemaakt.
Wij weten welke beslissing wij nemen — verhuizen, transformeren, herontwikkelen — en waarom.
Er is een duidelijke besluitvormingsstructuur (sponsor, stuurgroep, mandaat).
De rolverdeling tussen directie, HR, Finance en Real Estate is belegd en gedocumenteerd.
Risico's en escalatiepaden zijn vooraf afgesproken, niet ad hoc.
Wij hebben actuele data over werkpatronen (bezetting, hybride mix, piekdagen).
De stem van eindgebruikers is gestructureerd opgehaald, niet anekdotisch.
Wij begrijpen hoe verschillende teams en functies de werkomgeving anders gebruiken.
Er is een vastgesteld investeringskader (CapEx-bandbreedte) door de CFO.
Total Cost of Occupancy (TCO) is in beeld, niet alleen de inrichtingskosten.
De business case is opgesteld in termen van strategische waarde, niet alleen besparing.
De Workplace Readiness Assessment is geen marketinginstrument. Het is een verkort diagnose-instrument dat wij in de eerste fase van een strategiesessie gebruiken om te bepalen of een organisatie écht klaar is voor een werkplekinvestering — of dat er eerst aan de strategische randvoorwaarden gewerkt moet worden.
Waarom vier dimensies
Bij investeringen van €1M tot €25M+ falen werkplektrajecten zelden op het ontwerp. Ze falen op de strategische randvoorwaarden: een onduidelijke visie, een zwakke governance, gebrek aan gebruikersinzicht of een te smal financieel kader.
Deze vier dimensies zijn de gebieden waar wij in 15 jaar het vaakst zien dat trajecten ontsporen — vaak pas zichtbaar nadat er al miljoenen zijn gecommitteerd. Door ze in een vroeg stadium expliciet te scoren, ontstaat een gemeenschappelijke taal aan de directietafel.
Hoe de score tot stand komt
Elke vraag levert 0, 5 of 10 punten op. De totaalscore is het ongewogen gemiddelde over alle twaalf vragen. Per dimensie wordt de gemiddelde score van de drie onderliggende vragen getoond, zodat zichtbaar wordt waar de zwakste schakel zit.
De interpretatiebanden (vroege fase, in opbouw, beslissingsklaar) zijn ijkpunten — geen oordeel. Een score van 55 op 'In opbouw' wil zeggen: u bent niet stilgevallen, maar minstens één dimensie loopt achter. Het is verstandig die te adresseren voordat ontwerp en uitvoering starten.
Wanneer de uitkomst niet klopt
De assessment werkt slecht in twee situaties. Ten eerste wanneer de invuller niet de werkelijke besluitvormer is — een scoring door iemand twee niveaus onder de directie levert vaker een optimistisch beeld op. Ten tweede wanneer een organisatie midden in een verandering zit waarvan de strategische richting nog volop ter discussie staat; dan is geen enkele werkplek-assessment behulpzaam, en is een strategische dialoog op een ander niveau nodig.
Wij gebruiken de assessment daarom altijd in combinatie met een gesprek. De score is het startpunt, niet de conclusie.
Wilt u de uitkomst van uw assessment vertrouwelijk doornemen met een senior strategisch adviseur? Dat kan in een strategiesessie van 45 minuten.
Plan strategiesessie →Voordat de eerste beslissing valt.
Een strategiesessie is het moment om uw context en de strategische keuzes rondom uw werkplekinvestering scherp te krijgen — voordat ontwerp en bouw richting kiezen.