Tech scale-up consolideert drie locaties tot één HQ.
Snelle groei had de organisatie versplinterd over drie panden. Consolidatie herstelde samenwerking, cultuur en snelheid van besluitvorming.
De uitdaging
De scale-up was in drie jaar gegroeid van 120 naar 460 fte en zat verspreid over drie kantoren binnen 2 km. Engineering zat gescheiden van product; commercie in een derde pand. Cultuur, snelheid en cross-functionele samenwerking, de kracht van de eerste jaren, stonden onder druk. Investeerders drongen aan op operational efficiency vóór Series D.
Onze aanpak
Snelheid was cruciaal, maar we hebben eerst één week besteed aan het uitkristalliseren van de workplace-strategie: welk gedrag moet dit kantoor mogelijk maken? Antwoord: cross-team samenwerking, spontane engineering-product-interactie, en behoud van start-up-cultuur ondanks scale-up-omvang. Dat vertaalde zich naar een activity-based concept met team-neighborhoods, veel informele ontmoetingszones en één centrale trap als hart. Locatie: één pand in de Houthavens dat schaalbaar was tot 700 fte. Design & build werd één contract, met engineering-leads betrokken in de programmering.
Het resultaat
Zes maanden na oplevering rapporteerden teams significant hogere samenwerkingsscores dan in de fragmenteerde situatie. Time-to-decision voor product-features halveerde volgens interne metingen. Nieuwe medewerkers integreerden aantoonbaar sneller. De scale-up sloot Series D af en de investeerders benoemden de consolidatie expliciet als operational milestone.
Belangrijkste uitkomsten
“We onderschatten hoeveel snelheid we verloren aan de fysieke afstand. Terug in één gebouw voelde als teruggaan naar de eerste startup-jaren, maar dan met 460 mensen.”
Geanonimiseerde client, details aangepast om identiteit te beschermen.