Financiële dienstverlener verhuist strategisch naar Zuidas.
Van fragmentatie op twee locaties naar één representatief hoofdkantoor met scherpe governance en 22% minder m² per fte.
De uitdaging
De organisatie zat verspreid over twee kantoren in Amsterdam, met verlopende huurcontracten binnen 18 maanden. De directie wilde een representatief hoofdkantoor dat klanten, talent en toezichthouders het juiste signaal gaf — maar had geen consensus over locatie, omvang of workplace-model. De CFO wilde m²-reductie, de CEO wilde uitstraling, HR wilde talentmagnetisme. Elk gesprek eindigde in het midden zonder besluit.
Onze aanpak
We zijn gestart met een strategische intentie waar directie én RvC achter stonden: één hoofdkantoor op Zuidas dat past bij de positie die de organisatie in vijf jaar wil innemen — niet bij de huidige omvang. Op basis daarvan hebben we een longlist van zes panden teruggebracht naar twee, met een pand-scorecard die strategische fit, bereikbaarheid, uitbreidbaarheid en total cost of occupancy afwoog. Parallel is een workplace-concept vastgelegd (activiteitsgericht met vaste teamzones) en een gedragen bezettingsnorm van 0,7 werkplekken per fte. Governance werd verankerd in een stuurgroep met CEO, CFO en COO — en drie go/no-go-momenten voor de investering.
Het resultaat
De organisatie tekende voor 4.800 m² op Zuidas — 22% minder m² per fte dan in de oude situatie, met significant hogere kwaliteit per m². De transformatie werd binnen budget en tijd opgeleverd. Belangrijker: doordat het workplace-model vóór het ontwerp lag vastgelegd, konden zowel de aannemer als de interieurarchitect binnen scherpe kaders werken zonder dat scope verschoof. Talent aantrekken uit concurrerende Zuidas-organisaties werd binnen 12 maanden meetbaar makkelijker.
Belangrijkste uitkomsten
“De strategische intentie vooraf heeft ons behoed voor twee verkeerde beslissingen die anders zeker waren genomen.”
Geanonimiseerde client — details aangepast om identiteit te beschermen.