Family office kiest voor kleinschalig representatief kantoor.
Minder m², maar hogere kwaliteit per m². Discretie, functionaliteit en 20-jaar toekomstbestendigheid stonden centraal — geen showroom.
De uitdaging
De family office zat in 1.100 m² dat historisch gegroeid was. Twee derde stond leeg of werd zelden gebruikt. De familie wilde een nieuw kantoor dat het karakter van de organisatie uitstraalde — vertrouwelijk, professioneel, tijdloos — maar had geen behoefte aan representatie voor een breed publiek. Klanten komen zelden op kantoor; het is primair een werkomgeving voor het beleggings- en juridisch team, met periodieke bespreking van de familie zelf.
Onze aanpak
We zijn begonnen met de vraag: welke ruimte doet de organisatie echt nodig hebben — en welke ruimte volgt uit conventie? Uit analyse bleek: één representatief gespreks-appartement, één bestuurskamer, werkplekken voor 18 fte met scherpe akoestiek, en discrete circulatie voor bezoekers. Locatiekeuze werd gestuurd door bereikbaarheid voor de familie én discretie (geen bedrijfsverzamelgebouw). We hebben een klein pand op een rustig adres in Amsterdam-Zuid geselecteerd. Ontwerp werd door een boutique architect gedaan, maar met een programma van eisen dat door ons was vastgelegd — geen open-plan, geen 'ontmoetingszones', geen concepten die niet passen bij de aard van het werk.
Het resultaat
De organisatie zit nu in 480 m² van significant hogere kwaliteit — materialisatie, akoestiek en licht op investment-grade niveau. Total cost of occupancy is 45% lager dan in de oude situatie. Belangrijker: het kantoor faciliteert precies het gedrag dat de familie wil (geconcentreerd werk, discrete gesprekken) zonder de sociale druk van een groot open kantoor.
Belangrijkste uitkomsten
Samengesteld scenario — gebaseerd op echte trajecten, geen enkele client.