Advocatenkantoor kiest voor transformatie in plaats van verhuizing.
Een gerenommeerd advocatenkantoor overwoog te verhuizen. Een strategische analyse liet zien dat transformatie van het bestaande pand strategisch én financieel superieur was.
De uitdaging
Het advocatenkantoor overwoog verhuizing naar de Zuidas na 20 jaar op hetzelfde binnenstedelijke adres. Redenen: verouderde inrichting, klachten over akoestiek en klimaat, en de perceptie dat de Zuidas 'moderner' oogde voor internationale cliënten. Tegelijk speelde bezorgdheid: het adres was ingeburgerd, partners waren emotioneel gehecht, en klanten spraken juist positief over de identiteit van het historische pand.
Onze aanpak
We hebben eerst de aanname 'Zuidas = modern = beter' onderzocht met een strategische fit-analyse: wat verwachten cliënten écht van dit kantoor? Voor top-tier zakelijke advocatuur bleek identiteit en discretie belangrijker dan glossy uitstraling. De echte problemen — akoestiek, klimaat, ruimte-inefficiëntie — bleken oplosbaar binnen het bestaande pand. We hebben een gefaseerde transformatie ontworpen waarin het kantoor operationeel bleef: één verdieping per keer, met tijdelijke werkplekken tussendoor. Een strak workplace-concept (vaste kamers voor partners, flexplekken voor associates) werd voor start vastgelegd.
Het resultaat
Het kantoor bleef op zijn adres — klanten en talent identificeren dit als een strategisch voordeel. De transformatie loste alle knelpunten op tegen 40% minder investering dan een verhuizing plus fit-out op Zuidas. Belangrijker: identiteit bleef intact, geen enkele partner vertrok in de transitieperiode.
Belangrijkste uitkomsten
“De vraag was niet 'moderner of niet'. De vraag was: waarvoor komen klanten hier terug? Dat antwoord veranderde het hele project.”
Samengesteld scenario — gebaseerd op echte trajecten, geen enkele client.